В администрации Губкинского городского округа

На базе многофункционального центра в г. Губкине (ул. Победы, 2/4, 1-й эт., окно №12), в рамках предоставления муниципальной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, на территории Губкинского городского округа», архивным отделом исполняются социально-правовые запросы с оформлением архивных справок, выписок и копий архивных документов. Прием граждан осуществляется специалистами архивного отдела в понедельник и среду с 9.00 до 13.00. За 2014 год в соответствии с планом работы муниципального архива и в рамках предоставления муниципальных услуг специалистами отдела было исполнено 7534 запроса социально-правового характера. Специалисты архива, работающие с документами по личному составу, при исполнении запросов охватывают широкий спектр сведений: от подтверждения трудового стажа, обучения, факта нахождения, размера заработной платы до установления продолжительности отпуска и периода нетрудоспособности. В результате межведомственного электронного взаимодействия с управлением Пенсионного фонда РФ было исполнено 6219 запросов. Справки, предоставляемые специалистами, работающими с документами постоянного срока хранения, помогают решать жизненно важные для граждан и организаций проблемы: подготовка к государственной регистрации недвижимости; подтверждение прав собственности на объекты, земельные паи и участки в приусадебных подворьях, садоводческих товариществах; подтверждение фактов награждения, фактов нахождения в фашистской оккупации и другие (исполнено 1315 запросов).

В администрации городского округа состоялось заседание комиссии по согласованию кандидатур многодетных матерей, представляемых к награждению почетным знаком Белгородской области «Материнская слава», под председательством заместителя главы администрации О.В. Касьяненко.  Рассмотрев ходатайства, характеристики с места учёбы и работы, копии документов и дополнительные материалы (благодарности, грамоты, публикации в прессе и т.д.), подтверждающие достижения в воспитании детей,  члены комиссии решили ходатайствовать перед губернатором Белгородской области о награждении пяти  многодетных матерей,  ответственно выполняющих родительский долг, обеспечивающих надлежащий уровень заботы о здоровье, образовании, физическом и нравственном развитии детей. При отборе кандидатур для награждения продолжена практика приоритетного представления к награждению матерей, имеющих наибольшее количество детей, а также матерей, имеющих троих детей, которым в период представления к награде исполняется 18 лет.